1. Apakah tujuan akhir dari adanya O&M
pada EFISIENSI O & M.?
Tujuan dari adanya O & M adalah untuk
tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan
lancar sesuai dengan harapan, oleh sebab itu kita perlu mengetahui apa
yang dimaksud dengan efisiensi itu sendiri.
2.
Kegiatan-kegiatan apa sajakah yang
termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M.?
Kegiatan
yang ada pada ruang lingkup O&M adalah :
► Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
► Komunikasi dalam organisasi
(Communication in Organization)
► Tata kerja, Tata aliran, dan
sistem (Work methods, procedur & System)
► Pendayagunaan mesin kantor (Office
mechine)
► Pentingnya tata ruang kantor &
penyusunan perencanaan (Office layout
and space
planning)
► Kesimpulan akhir (Final
Conclusion)
Syarat-syarat
apakah agar tercapainya efesiensi dalam O&M.?
♣ Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target
tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan
kualitas
♣ Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja,
material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah
digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga
tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
♣ Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-
benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta
sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti
pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
♣ Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan
masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban
kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
♣ Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi
keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau
sebaliknya
♣ Prosedur kerja yang praktis
.jpg)
0 komentar:
Posting Komentar