Tugas Pilihan Ganda ( O & M )

1. Unsur-unsur yang terdiri dari sebuah organisasi adalah kecuali.?
a. Orang-orang

b. Adanya kerjasama
c. Untuk meraih tujuan yang sama
d Hubungan antar masyarakat
e. Karena adanya individualisme

Jawaban : E

2. Bagaimanakah cara seseorang dalam mempengaruhi sebuah tujuan atau ide dalam sebuah organisasi.?
a. Dengan adanya sharing atau berbagi nilai dan keyakinan yang sama dengan seluruh anggota
b. Menyampaikan pidato dalam media massa.
c. Dengan menyebarkan issue ataupun kabar-kabar yang tidak jelas asal nya.
d. Berdiam diri dalam sebuah pertemuan.
e. Memaksakan kehendak individual untuk meraih sebuah keuntungan.

Jawaban : A

Dengan manajemen sumber daya manusia yang baik maka akan menguntungkan.?
a. Individu
b. Karyawan
c. Para petinggi perusahaan
d. Masyarakat
e. Semua benar

Jawaban : E

Syarat-syarat tercapainya efesiensi adalah.?
a. Analisis Organisasi
b. Berhasil guna (efektif)
c. Pendayagunaan mesin kantor
d. Komunikasi dalam organisasi
e. Tata kerja, Tata aliran, dan sistem

Jawaban : B

Mengapa adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang baik.?
a. sebagai pelayan bagi manajer & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya
b. karena sesuai dengan prinsip-prinsip dalam organisasi dan metode dengan asas efisiensi.
c. bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen agar bisa berjalan lancar
d. terdapat kemungkinan kegiatan berorganisasi hanya dapat menarik sedikit orang untuk mengikutinya.
e. terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisasi dan metode (tata kerja).

Jawaban : B



Tugas Essai ( O & M )


1.       Apakah tujuan akhir dari adanya O&M pada EFISIENSI O & M.?

Tujuan dari adanya O & M adalah untuk tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan, oleh sebab itu kita perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan efisiensi itu sendiri.


2.      Kegiatan-kegiatan apa sajakah yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M.?

Kegiatan yang ada pada ruang lingkup O&M adalah :
  Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
► Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
► Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
► Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
► Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout    
     and space planning)
► Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

Syarat-syarat apakah agar tercapainya efesiensi dalam O&M.?

 Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target
tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan
kualitas
♣ Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja,
material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah
digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga
tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
♣ Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-
benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta
sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti
pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
♣ Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan
masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban
kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
♣ Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi
keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau
sebaliknya
♣ Prosedur kerja yang praktis

Teori Organisasi Umum 3

         KESIMPULAN DARI O & M

    Pada dasarnya pengertian organisasi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dan organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisasi dan metode (tata kerja). Manajemen , organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.

    Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian,yaitu:
a.  Sebagai wadah –> tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
b. Sebagai proses –> memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut .

           
    Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan.Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak. Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi.
                
     Dengan adanya sharing atau berbagi nilai dan keyakinan yang sama dengan seluruh anggota organisasi, hal ini dapat mempengaruhi perilaku orang-orang dalam sebuah organisasi. Perilaku organisasi sendiri merupakan seperangkat tindakan yang ada dalam sebuah organisasi.Perilaku organisasi melihat bagaimana tingkat individu, tingkat kelomok, serta kinerja baik individu, kelompok, maupun organisasi itu untuk berinteraksi stu sama lain. Perilaku organisasi berusaha untuk mengontrol, memprediksi dan menjelaskan pembagian tugas dan tanggung jawab para anggota dalam sebuah organisasi.
                        
      Namun pengertian organisasi bahwa akan sangat bermanfaat bagi masa depan murid-murid di sekolah belum dipahami sepenuhnya. Sehingga di berbagai sekolah terdapat kemungkinan kegiatan berorganisasi hanya dapat menarik sedikit siswa untuk mengikutinya. Cara untuk menarik minat siswa untuk berperan aktif di organisasi sekolah ada banyak jalan. dapat kita membuat sesuatu kegiatan dari organisasi sekolah yang terlihat "wah" dan menyenangkan, tujuannya agar siswa dan siswi bisa menghilangkan pengertian organisasi yang salah dalam pikiran mereka. Berorganisasi itu ribet dan menjenuhkan, itu mungkin anggapan dari sebagian besar siswa siswi yang tidak bergabung dalam sebuah organisasi di
sekolah tempat mereka belajar.
      
     Manajemen sumber daya manusia adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. Manajemen didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis.




Teori Organisasi Umum 1

1. EFISIENSI O & M

    Seperti telah dibahas pada bab-bab sebelumnya tujuan akhir dari adanya O&M adalah bagaimana tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan, oleh sebab itu kita perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan efisiensi itu sendiri.

    Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).Efesiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga O&M sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber-sumber yang dimiliki.

Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
 Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target
tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan
kualitas
 Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja,
material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah
digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga
tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
 Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-
benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta
sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti
pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
 Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan
masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban
kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
 Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi
keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau
sebaliknya
 Prosedur kerja yang praktis

Teori Organisasi Umum 2

Ruang Lingkup O & M.      

   Seperti telah dijelaskan pada penjelasan sebelumnya bahwa fungsi O&M adalah unit staf atau sebagai pelayan bagi manajer & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya yaitu membantu secara teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori O&M secara tepat.

Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
►  Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
► Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
► Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
► Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
► Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout    
     and space planning)
► Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

     Sesuai dengan perinsip perinsip dalam organisasi dan metode maka pembahasan dalam bidang bidang tersebut akan dititik beratkan pada pembahasan tentang sistem, prosedur dan tata cara kerjanya dalam kaitannya dengan asas efisiensi. 

     Oleh karena itu adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang dilakukan top manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber sumber daya (alam manusia) maupun penggunaan waktu yang tersedia.

Diberdayakan oleh Blogger.

Copyright © / Resnanda blog

Template by : Urang-kurai / powered by :blogger